2021-2022届数字产业学院研究生会组织架构

主管处室：数字产业学院

岗位设置：设立轮值执行主席一个，分管主席一人，两人均为主席团成员；设办公室，体育部，自律维权委员会。办公室和自律维权委员会负责人各2人，体育部负责人1人，共计7人。

工作职责：

执行主席：

1、主持研究生会全面工作，负责、协调研究生会各部门的各项工作；

2、上传下达，服从校团委，校研究生会等上级机构指示，合理分配学生工作，按时完成学生执行主席会各项任务；

3、打造学院团委研究生会核心领导机制，构建和谐的学生工作氛围，关注学生日常生活，及时上报解决学生问题；

4、有较强的管理能力、组织协调能力、交际能力以及应变抗压能力；

分管主席：

1、协助执行主席开展工作，有较强的团队协作理念，服从主席团决议；

2、组织协调部门关系，合理分配工作，审核部门所承办活动策划、通知以及活动前后期安排，定期向主席汇报工作。

各部门负责人：

1、负责主持本部门的各项日常工作；

2、负责配合主席团开展工作，负责向上级汇报情况；

3、举办各种适用于本部门的各项有益于身心的活动。

办公室：

1、做好院团委和研究生会内部的有关通知及文件的传达工作，负责文件的打印、发放工作，做好各项文件的建档、存档工作；

2、负责研究生会办公室值日安排与日常考勤工作（学干例会）并定期汇总，负责会议的通知和会场的布置，并认真做好每次会议记录，督查各部门的工作落实，定期检查其它部门的工作及档案情况；

3、负责研究生会财产的管理，建立经费使用明细表，注明使用去向，账目清楚，手续齐全；

4、负责各部门材料，对借用材料的情况进行详细登记、整理和保管；

5、协调各部门组织开展有益于学生的各种学习、科研、学术、文娱活动，积极开拓第二课堂。

体育部：

1、通过开展各项体育、文艺活动丰富学生课外生活，充分调动同学们的积极性；

2、督促各班体育委员，指导他们开展具有班级特色的体育活动，发现和培养我院的体育活跃分，充分发挥体育骨干的作用；落实各班文娱委员职责，发现培养文艺人才，指导各班文娱委员开展有益的文娱活动；

3、积极协助部门开展有益身心健康的体育娱乐活动，做好重大体育 赛事活动的组织；

4、负责组织学院各项文体活动及赛事的开展，负责院运动队（校运会、足球、篮球、排球队等）的选拔和训练工作；

5、发挥体育活动在思想教育方面的作用，融学习、思想、健身于一体，加强对学生的思想政治教育；

6、定期开展我院特色活动，并充分做好赛前准备工作。

自律维权服务部：

1、关心我院同学的生活，协助了解生活困难的学生的情况；

2、收集同学们对食堂餐饮、教学设施、校园生活等方面的意见，整理归档后向学院领导和相关部门反映；

3、配合学校相关部门工作，查处违章用电，消除安全隐患；

4、加强对新生班级生活委员的工作指导；

5、宣传维权知识，引导学院学生正确行使权利，保护自身权益；

6、利用好“权益中心”、“权益信箱”、“权益微博”等平台和手段，接收并解决同学们在学习、生活等方面的困难；

7、在全院学生中开展纪律监察工作，倡导良好的学风，确保学习工作、生活中的有序性和纪律性；

8、负责有关学生纪律管理工作的规划和实施。每学期提交工作计划，定期公布检查结果；

9、组织院领导恳谈会，汇总学院学生反映的问题和意见，与院领导及相关职能部门的负责人交流，寻求解决办法。

主席团分工明细表: